出来る人に変身したい方へ

僕は毎日のスケジュールを紙の手帳に書いているのですが、それ以外エクセルにToDoリストをつくってやらなければならないことを管理しています。
で、期限が迫っているものから先にこなしていくのですが、いつまで経ってもこのリストに残っている項目がいくつかあります。一体いつになったらやるんだよ！（笑）って感じです。

結局、このToDoリストにいつも残る項目って、優先度は高い即ち自分の未来にとって極めて重要な事項だけど、緊急度が低い、つまりすぐやらなくても誰からも怒られないことなのです。
期限が付けられていないのにかこつけて本当は重要だと分かっていてもダラダラと先延ばしにしてしまう。
コンサルをやっていると、会社でも同じことが起きます。そもそもコンサルで扱うことって目の前の緊急にやらなければならないことより、むしろ将来の投資、優先度は高く会社の未来にとって極めて重要だけど、すぐ実現は出来ない時間のかかることが多い。かと言ってその事項を掘り起こして手をつけなければいつまで経っても、パッとしない会社のままなのです。
ところが、こういう隠れた課題を放っておくと、いつの間にか緊急性の高い問題に姿を変え、自分自身を追い詰めることにもなるのです。例えば、社内の連絡網を立て直して情報共有をするという課題を放置した結果、お客さんとのトラブルになって会社の評価を下げてしまったとか、結局、期限がまだまだ先だと思って気付いたら目の前に迫っていた、結果、本来丁寧に手をかけるべき重要な仕事をやっつけ仕事に終始してしまうなんてことに成りがちなのです。

多分、優れた会社とパッとしない会社の違い、それから仕事の出来る人とサッパりな人との違いは、優先度が高いけど緊急性は低い将来への投資を前倒しで時間をかけてやるのか、やらないかの違いなのです。
出来る人になりた～い！そう考えるんだったら、ToDoリストの固定欄みたいに固まっているあの項目をやるしかないってことです。と言っている僕は出来てませんが（笑）。

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乗山徹

代表取締役 ： ファーストコンサルティング株式会社

北海道釧路市の中小企業診断士＆ＩＴコーディネーター。エクスマ手法でお客さん企業の売上アップを日々指導。沖縄好きで三線唄者「シーサー君」としてピン芸人もやっています。「シーサー君ブログ」で手書き絵ブログを一日一絵一文を更新中！

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